Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Manažér riadenia dokumentov

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Manažéra riadenia dokumentov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a kontrolu dokumentácie v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie súladu s internými a externými normami, ako aj pre efektívne riadenie dokumentov v rámci organizácie. Manažér riadenia dokumentov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil správne uchovávanie, prístup a distribúciu dokumentov. Hlavnou úlohou tejto pozície je vytváranie a implementácia politík a postupov na správu dokumentov, zabezpečenie ich presnosti, aktuálnosti a bezpečnosti. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením dokumentácie v regulovanom prostredí a byť schopný efektívne komunikovať s tímami na všetkých úrovniach organizácie. Medzi hlavné zodpovednosti patrí dohľad nad celým životným cyklom dokumentov, od ich vytvorenia až po archiváciu alebo likvidáciu. Manažér riadenia dokumentov bude tiež zodpovedný za školenie zamestnancov v oblasti správneho používania a správy dokumentov, ako aj za implementáciu systémov na elektronickú správu dokumentov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s normami kvality, ako sú ISO 9001, a byť schopný zabezpečiť, že všetky dokumenty sú v súlade s platnými predpismi. Okrem toho by mal mať analytické schopnosti na identifikáciu a riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou a byť schopný efektívne riadiť tím. Ak máte skúsenosti s riadením dokumentov, silné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a kontrola dokumentácie v organizácii.
  • Zabezpečenie súladu dokumentov s internými a externými normami.
  • Implementácia a udržiavanie systémov na správu dokumentov.
  • Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov.
  • Dohľad nad archiváciou a likvidáciou dokumentov.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie efektívneho riadenia dokumentov.
  • Monitorovanie a zlepšovanie procesov riadenia dokumentov.
  • Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany citlivých informácií.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Vysokoškolské vzdelanie v oblasti manažmentu, administratívy alebo príbuzného odboru.
  • Skúsenosti s riadením dokumentácie v regulovanom prostredí.
  • Znalosť noriem kvality, ako je ISO 9001.
  • Schopnosť pracovať s elektronickými systémami na správu dokumentov.
  • Silné organizačné a analytické schopnosti.
  • Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s rôznymi tímami.
  • Detailná orientácia a schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
  • Skúsenosti s vedením tímu sú výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte so správou dokumentácie v regulovanom prostredí?
  • Ako by ste zabezpečili súlad dokumentov s platnými normami?
  • Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
  • Ako by ste riešili problém s neaktuálnymi alebo nesprávnymi dokumentmi?
  • Aké opatrenia by ste zaviedli na ochranu citlivých informácií?
  • Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správneho riadenia dokumentov?
  • Aké sú vaše skúsenosti s implementáciou systémov na elektronickú správu dokumentov?
  • Ako by ste zvládali spoluprácu s viacerými oddeleniami na zabezpečenie efektívneho riadenia dokumentov?